Principes généraux
La société Textes & Com’pagnie Sàrl (ci après Textes & Com’pagnie) a son siège à la rue de l’Eglise 5, 1262 Eysins, Suisse. Elle accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. La présente déclaration énonce sa politique de confidentialité, autrement dit le traitement des données recueillies par l’intermédiaire de son site Internet ou plus généralement dans le cadre des prestations qu’elle fournit.
Textes & Com’pagnie collecte et traite vos données personnelles avec le plus grand soin et dans le respect des dispositions légales applicables. Leur traitement se limite au strict nécessaire et intervient dans les seuls buts décrits dans la présente déclaration. Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la fourniture des prestations ou pour la durée prévue par la loi.
La présente déclaration s’appuie sur la loi suisse sur la protection des données. La personne en charge de la protection des données au sein de Textes & Com’pagnie est sa directrice, Céline Dubas.
Collecte et traitement des données personnelles
Textes & Com’pagnie peut être amenée à collecter des données personnelles dans le cadre de son activité, telles que:
- Nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone de ses clientes et clients
- Nom et prénom de personnes mentionnées dans les textes à rédiger, relire ou traduire
- Dans le cadre de certains mandats spécifiques ou du recueil de récits de vie, d’autres données personnelles peuvent être collectées (notamment date de naissance, parcours professionnel, histoire de vie).
Ces données sont collectées par e-mail (messagerie Google Workspace Business Starter via WordPress) ou de vive voix (téléphone, visioconférence Zoom ou Teams, face-à-face) dans le but d’exécuter les mandats confiés à Textes & Com’pagnie et de gérer la relation commerciale. Dans le cadre des activités de traduction et rédaction, Textes & Com’pagnie peut être amenée à utiliser des outils tels que Linguee, Deepl ou ChatGPT. Les textes qui y sont déposés ne contiennent pas de données personnelles ou sont anonymisés. Dans le cadre du recueil de récits de vie, les entretiens sont enregistrés via l’application Dictaphone d’Apple. Textes & Com’pagnie utilise les outils Bexio pour la tenue de sa comptabilité et toggl.com pour sa gestion du temps.
Le site Internet de Textes & Com’pagnie est hébergé sur WordPress et ses statistiques gérées Jetpack Stats. Textes & Com’pagnie n’envoie pas de newsletter et n’utilise pas de cookies ni d’outils tels que Google Analytics. Son site Internet se veut une simple carte de visite virtuelle.
Stockage des données
Textes et Com’pagnie, en la personne de sa directrice et unique employée Céline Dubas, stocke principalement ses données sur le disque dur de l’ordinateur de cette dernière. Des sauvegardes sont effectuées quotidiennement sur iCloud (Apple) et occasionnellement sur un disque dur externe, entreposé séparément.
Transmission de données à des tiers
Vos données personnelles ne sont pas transmises, vendues ou transférées d’une quelconque autre manière à des tiers sauf si cela est nécessaire à l’exécution des mandats confiés à Textes & Com’pagnie ou de ses obligations légales. Dans ce cas-là, vous en serez notifié.
Durée de conservation des données
Textes & Com’pagnie traite et enregistre vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour l’exécution de ses obligations contractuelles et légales et, au-delà de cette période, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.
Sécurité des données
Textes & Com’pagnie prend toutes les mesures qu’on peut raisonnablement attendre pour protéger son installation informatique et ses banques de données des intrusions externes, pertes, usages abusifs et de la falsification.
Sur demande spécifique du client, Textes & Com’pagnie restitue ou détruit tous les documents originaux et données fournis par le client en format électronique et physique.
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